よくあるご質問（FAQ）(出展社様) : 分析展2011/科学機器展2011

よくあるご質問（FAQ）出展社様

	開催概要に関するご質問
	『分析展／科学機器展』合同展のコンセプトを教えてください『分析展／科学機器展』合同展の今後の目標を教えてください入場登録の個人情報について、主催者の管理方法を教えてください
	お申込み（出展、新技術説明会、分析機器総覧）とお支払いについてのご質問
	この展示会に出展するメリットは何か、主催者としての考えを教えてください申込み後にキャンセルもしくは申込数を減らしたいのですが、キャンセル料はかかりますか出展申込み後に小間数を増やしたいのですが支払期限を変更してほしいのですが出展、新技術説明会、総覧のお申込み後の流れを教えてください
	小間の決定、新技術説明会プログラム決定のご質問
	小間の位置はどのようにして決まるのですか小間番号はいつ頃決まるのですか新技術説明会プログラムはいつ決まるのですか新技術説明会プログラムの部屋・日時の希望は聞いてもらえますか
	展示に関するルール・装飾規定について(会期中・搬入出期間中)のご質問
	会場でのゴミの処理について教えてください来場者から個人情報を取得する際の注意事項を教えてください展示会場内で写真撮影をしたいのですが装飾の高さ制限を教えてください一般通路にはカーペットは敷かれますか社名表示等の仕方について教えてください小間内でのプレゼンテーションの規定について教えてください来場者への飲食物の提供について教えてください
	出展の準備を進めるうえでのご質問
	出展社専用ページのID、パスワードがわからないのですが車輌証は、いつ頃もらえますか出展社用ネームプレート、作業員バッジの配布は、いつ頃ですか案内状セット内容を教えてください。招待券もついていますか案内状は、いつ頃もらえますか宅配便での荷物送付について教えてください搬入・搬出スケジュールを教えてください届出書類がたくさんあってよくわからないのですが装飾、電気などについての問い合わせはどこへしたらよいですか出展社なのですが、他社のブースを見学したいのですが
	開催地
	幕張メッセではなく、東京ビックサイト、パシフィコ横浜での開催はできないのですか
	交通手段
	横浜からの直通バスに確実に乗れる方法はありますか
	会場内ユーティリティ
	無線LANに接続できて、かつ電源も利用できるようなスペースはありますか会場でコピーやFAXのサービスを利用したいのですが喫煙所はありますか梱包材をしまう場所を貸していただけますか周辺駐車場の料金はいくらですか

開催概要に関するご質問

	『分析展／科学機器展』合同展のコンセプトを教えてください

	回答はこちらへ

	『分析展／科学機器展』合同展の今後の目標を教えてください

	今後は新技術説明会・セミナー・シンポジウムの価値を更に高め、分析技術の発表を中心に分析・科学機器に関するトータルな展示博覧会になることが目標です。関東圏はもとより全国各地からより多くの方に来ていただけるよう、新たな施策を実行します。さらにはアジア地域をリードする総合展示博覧会に発展させることが目標です。

	入場登録の個人情報について、主催者の管理方法を教えてください

	回答はこちらへ

お申込み（出展、新技術説明会、分析機器総覧）とお支払いについてのご質問

	この展示会に出展するメリットは何か、主催者としての考えを教えてください

	合同展の特徴として、ご来場者の質が良いという定評があります。全来場者の53%が「分析・科学機器ユーザー」であり、また来場者の55％が「機器購入の決定・助言が出来る」方となっております（2010年実績）。これにより、多くの新規ユーザー・引き合いの獲得や多くのユーザーとのコミュニケーションが可能であることが、ご出展いただく大きなメリットです。これを裏付けるように、2010年は出展社の約70%が、「有益な展示会であった」そして「期待通りまたはそれ以上の来場者があった」と回答しています。

	申込み後にキャンセルもしくは申込数を減らしたいのですが、キャンセル料はかかりますか

	出展小間割決定後の出展取消および出展小間数の減数には応じません。また、お支払い後の出展料等の返金は、いかなる場合でもいたしません。小間割決定前かつ出展料お支払い前に限り、出展社が、申込の全部または一部を取消す場合には、キャンセル料はかかりません。その旨を事務局へ連絡の上、必ず申込書を訂正して郵送またはFAX、Email送信をしてください。新技術説明会プログラム編成後（6月初旬を予定）の新技術説明会のお申込取消および申込数の減数には応じません。また、お支払い後の返金は、いかなる場合でもいたしません。プログラム決定前かつお支払い前に限り、出展社が、申込の全部または一部を取消す場合には、キャンセル料はかかりません。その旨を事務局へ連絡の上、必ず申込書を訂正して郵送またはFAX、Email送信をしてください。特にプログラム公表後のキャンセルについては、当日に説明会受付に人を配置し、聴講希望のお客様が来られた場合の対応をお願いします。分析機器総覧最終校正後（6月初旬を予定）の総覧掲載のお申込取消および申込数の減数には応じません。また、お支払い後の返金は、いかなる場合でもいたしません。最終校正前かつお支払い前に限り、お申込会社が、申込の全部または一部を取消す場合には、キャンセル料はかかりません。その旨を事務局へ連絡の上、必ず申込書を訂正して郵送またはFAX、Email送信をしてください。

	出展申込み後に小間数を増やしたいのですが

	出展小間位置抽選用の小間割図が公開された後（5月中旬頃を予定）は、小間を増やすことが出来ません。それ以前の増小間に関しては事務局へご連絡のうえ、必ず申込書を訂正して郵送またはFAX、Email送信によることとし、主催者到着日に有効とします。新技術説明会お申込期限後は空きがあればお受けいたします。事務局へご連絡のうえ、必ず申込書を訂正して郵送またはFAX、Email送信によることとし、主催者到着日に有効とします。分析機器総覧印刷原稿の作成状況によっては、お申込み数増のご希望をお受けできない場合もあります。事務局へご連絡のうえ、必ず申込書を訂正して郵送またはFAX、Email送信によることとし、主催者到着日に有効とします。

	支払期限を変更してほしいのですが

	会社の都合などにより支払期限を変更したい等の場合は、事務局経理担当者へその旨ご連絡ください。ただし会期前に必ずお支払いを終えていただきます。

	出展、新技術説明会、総覧のお申込み後の流れを教えてください

	現状お知らせできるスケジュールをこちらにまとめました。より詳細なスケジュールは、お申込み後、メールや出展社専用ページでお知らせいたします。

小間の決定、新技術説明会プログラム決定のご質問

	小間の位置はどのようにして決まるのですか

	お申込み4小間以上については、合同展2011委員会で決定します。スペース小間の位置は、会場後方もしくは壁際とします。1～3小間については、出展社説明会（6月7日開催予定）で抽選します。ただし、主催者側の判断により、主催者が事前に小間位置を決定する場合もあります。また、全ての小間割りについて、（社）日本分析機器工業会ならびに日本科学機器団体連合会の会員を優先して決定します。

	小間番号はいつ頃決まるのですか

	出展社説明会（6月7日開催予定）で1～3小間の抽選会を行った後、事務局で小間番号をつけます。抽選会の際に割り振られている番号は抽選会用の番号となり、正式な番号は全ての小間が決定してから改めて振りなおします。正式な小間番号は6月中旬にメールにてご連絡します。また、出展社専用ページにも掲載します。

	新技術説明会プログラムはいつ決まるのですか

	5月上旬から6月上旬にかけて決定します。決定したプログラム・部屋番号は6月中旬にe-mailにて出展ご担当者にご連絡します。

	新技術説明会プログラムの部屋・日時の希望は聞いてもらえますか

	プログラム編集は、主催者側で発表内容、200名部屋の希望、昨年の聴講者数等を考慮して行います。英日同時通訳付きの発表はホテルニューオータニの１室にまとめてプログラム編成します（逐語通訳の場合はこの限りではありません）。200名部屋の希望は伺いますが、100名部屋のご希望は伺っておりません。また、会場の都合上、必ずしもご希望に沿えるとは限りません。プログラムのご希望もまた、必ずしもご希望に沿えるとは限りません。

展示に関するルール・装飾規定について(会期中・搬入出期間中)のご質問

	会場でのゴミの処理について教えてください

	搬入出期間を通じて出た梱包材や装飾残材、自社ゴミは必ず持ち帰りください。自社小間装飾会社、運送会社などへ持ち帰りを徹底してください。また、会期中のゴミの集積は資源ゴミ（ダンボール・カタログ）、可燃ゴミ、ビン・カン類の３つに分けて回収ボックスを、各ホールの北側洗面所付近に設置します。

	来場者から個人情報を取得する際の注意事項を教えてください

	下記各項目を来場者に明示し同意を得た上で行ってください。・使用目的明示と目的外使用の禁止・第三者への原則非公開（例外がある場合は明示）・管理体制(セキュリティ・紛失・誤用・改変・流出対策など)

	展示会場内で写真撮影をしたいのですが

	事務局が許可した報道関係者以外、会場内における写真・ビデオ撮影は全て禁止します。社員および関係者が自社小間撮影の場合も、事務局発行の許可証が必要です。許可証の発行は会期中、展示会場北側の主催者事務局で行います。来場者または他社社員が無断撮影を行った場合、禁止の旨を伝える等、当事者間での処理をお願いします。

	装飾の高さ制限を教えてください

	募集要綱PDF2/5～3/5ページ「12．小間内装飾高さ制限」をご参照ください。

	一般通路にはカーペットは敷かれますか

	主催者側で、展示会場の一般通路に敷きます(NJ-40・水色)。 4･5･6･7･8 ホールのメイン通路には、中央部分にNJ-52（淡い灰色）のカーペットを敷き、その両側にNJ-40（水色）のカーペットを敷きます。（詳細については、5月下旬公開の実施細則「2．展示装飾」をご参照ください）

	社名表示等の仕方について教えてください

	主催者側で製作する印刷物、ホームページ等に社名表示するには１小間以上のお申込みが必要です。出展社側で作成する物については特に制限いたしませんので、本展示会に出展申込をしていない出展パートナー企業の社名等を表示いただいて構いません。

	小間内でのプレゼンテーションの規定について教えてください

	募集要綱PDF3/5ページ「14．小間内のプレゼンテーションおよび騒音防止」をご参照ください

	来場者への飲食物の提供について教えてください

	(1)アルコール飲料の提供は禁止します。 (2)来場者へその場で調理・加工した飲食物の提供を行う場合は、千葉市保健所にご相談ください。また、5月中旬配布の実施細則綴じ込みの「来場者への飲食物提供の届出書」にて主催者事務局へ届出ください。

出展の準備を進めるうえでのご質問

出展社専用ページのID、パスワードがわからないのですが

まず、出展社専用ページは通常出展の場合のみご使用いただくページです。ソリューションコーナーなど、各コーナーのご出展では使用いたしません。通常出展の場合は、出展社専用ページオープンのお知らせメール(3月24日頃）に、ID・パスワードやご利用方法を記載しておりますのでご確認ください。メールが見当たらない場合は事務局へお問い合わせください。

車輌証は、いつ頃もらえますか

8月上旬にご担当者にお送りします。搬入出両方に使用できる「一般車輌証」と、搬出時のみに一般車輌証より優先される「優先車輛証」があります。「一般車輌証」は不足の場合は事務局にご連絡ください。「優先車輛証」は全体の発行枚数を統制して発行しており、追加発行は出来ません。ゲート通過時に警備員が回収いたします。

出展社用ネームプレート、作業員バッジの配布は、いつ頃ですか

8月上旬に車輌証と一緒にご担当者にお送りします。作業員バッジは搬入出期間中に館内で作業をされる場合、必要となります。会期中は入館できませんので、会期中は入館しなくてもよい装飾会社などにお渡しください。出展社ネームプレートは、搬入出期間中および会期中両方にお使いいただけます。出展社ネームプレートは１小間に付き10枚、作業員バッジは１小間に付き5枚送付します。枚数、発送先の変更は、出展社ネームプレート発送変更申込書（実施細則　様式⑧）で、7月15日（金）までにお申込みください。

案内状セット内容を教えてください。招待券もついていますか

オフィシャル案内状セット内容は、１）全体のご案内パンフレット、２）新技術説明会プログラム、３）事前登録のお願い、４）封筒が予定されています。合同展では、事前登録を推奨しておりますので、ご招待券はございません。ご案内パンフレットには、事前登録してご来場いただいた場合限定の抽選会など事前登録のメリットをご紹介しております。お客様にも事前登録をお勧めいただきますようお願い致します。通常出展の場合、1小間につき300セットまで無料でご提供いたしますが、それ以上ご希望の場合は、1セット60円（予定）でご提供いたします。

案内状は、いつ頃もらえますか

出展申込時にご記入いただいた部数を、7月中旬にお送りいたします。部数の変更は6月上旬までにご連絡ください。6月上旬までにご連絡が遅い場合、在庫の都合上、部数の変更を承れない場合もございますので、ご注意ください。

宅配便での荷物送付について教えてください

1．	幕張メッセにて荷物を受取る場合（展示会開催前）：送付状には展示会名、ホール番号、小間番号、出展社名、受取担当者名、受取担当者の携帯電話番号を記載し、　　必ず出展社自身が自社小間内で受け取りができる時間を指定してください。また、荷物の受領は出展社自身が行ってください。事務局での受領は一切しかねますのでご了承ください。
2．	幕張メッセから荷物を送る場合（展示会会期中）：展示ホール内に宅配受付デスクをご用意しております。
3．	運送業者をお探しの場合ヤマトボックスチャーター株式会社千葉支店〒262-0013 千葉市花見川区犢橋町1623-1 TEL：043-215-3117　FAX：043-215-3118 株式会社キャップ〒124-0023 東京都葛飾区東新小岩4－25－18 担当：大河原 TEL（03）3695－0623 FAX（03）3695－3088

搬入・搬出スケジュールを教えてください

搬入：9月5日（月）8時～17時（装飾材料）／10時～17時（出展物）　9月6日（火）8時～15時（全ての搬入）
搬出：9月9日（金）17時～24時
この時間内に装飾材料を含む一切の搬出を完了してください。ただし、危険防止のため、以下の作業は17：00～17：30の間は禁止します。17：30以降に行ってください。
●装飾構造物の解体（パネルの取り外し除く）・照明器具の取り外し
●車の会場内乗り入れ（詳細については、実施細則「1．搬入および搬出」をご参照ください）

届出書類がたくさんあってよくわからないのですが

全出展社様に提出いただくものと任意のものがあります。実施細則(5月下旬送付予定）の届出書類・申込書及び提出期限一覧表をご覧いただき、もれのないようご提出ください。出展社専用ページからダウンロードも可能です。

装飾、電気などについての問い合わせはどこへしたらよいですか

合同展事務局でも受けますが、詳しい内容はそれぞれ指定作業会社の担当へお問い合わせください。実施細則の裏表紙に各連絡先一覧が載っています。

出展社なのですが、他社のブースを見学したいのですが

ご来場者と同様に入場登録をして完全にデータの入ったバーコード付き入場証を入手してください。当日登録は混雑しますので、事前登録をご利用ください。出展社証のみの着用でブースを回ると、バーコードリーダーでスキャンして資料請求をした場合に、出展社バーコードには資料送付に必要な情報が登録されていないため、資料が送付できません。

開催地

	幕張メッセではなく、東京ビックサイト、パシフィコ横浜での開催はできないのですか

	回答はこちらへ

交通手段

	横浜からの直通バスに確実に乗れる方法はありますか

	回答はこちらへ

会場内ユーティリティ

	無線LANに接続できて、かつ電源も利用できるようなスペースはありますか

	インターネットコーナーでは有線での接続以外、無線ＬＡＮにも対応しておりますが、AC100Vの電源は用意していませんでした。2011年からはインターネットコーナーに電源コンセントを設置する方向で検討いたします。

	会場でコピーやFAXのサービスを利用したいのですが

	幕張メッセ国際展示場2階中央エントランス（5ホール2階中央）のビジネスセンターをご利用ください。

	喫煙所はありますか

	本展示会は、全ホール禁煙です。喫煙は、ホール外の喫煙場所でお願いします。【会期中喫煙場所】展示場1階ですと、4ホール外のモールに2箇所、6ホール、7ホール間の外のモールに4箇所の喫煙所を設置しています。展示場2階モールには4, 5ホール間および7, 8ホール間に喫煙所があります。【会期前喫煙場所】展示場1階ですと、各ホール南および北のシャッター前、吸殻入れ用のバケツ設置場所でお願いします。展示場2階モールには4, 5ホール間および7, 8ホール間に喫煙所があります。

	梱包材をしまう場所を貸していただけますか

	搬出時まで梱包材を預かれる場所がありませんので、一旦持ち帰っていただき、搬出時に再度お持ちください。運送会社で預かれる場合も多いようです。

	周辺駐車場の料金はいくらですか

	幕張メッセ等地方公共団体が深く関係するこのような大型イベント施設は、条例で駐車場料金が定められております。＜通常料金（普通）：1,000円／日＞近隣のマリンスタジアムでは駐車料金が若干お安いようです。ただし、イベント開催状況によって閉場時間など若干早い場合もございますので、ご利用の状況に合わせてご検討ください。 http://www.at-park.ne.jp/makuhari/